Combo & Bostadsregistret AB, 559321–6152, Gamlestadsvägen 18 A 415 02 Göteborg (’Combo’, ’oss’ eller ’vi’) är mån om din personliga integritet och att dina personuppgifter skyddas vid all personuppgiftsbehandling. Behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande personuppgiftsregleringar. Besök på vår hemsida kan ske utan att besökaren behöver lämna några personuppgifter eller godkänna cookies. För det fall personuppgifter behandlas eller cookie godkänds, beskrivs i det följande beskrivs hur vi samlar in, behandlar, delar personuppgifterna samt vilka rättigheter du har avseende dina personuppgifter. Du finner våra kontaktuppgifter nedan.
En stor del av vår kommunikation sker genom plattformen Combo (’Plattformen’), vilken innebär personuppgiftsbehandling. Vi samlar in dina personuppgifter i samband med att en hyresvärd eller fastighetsägare registrerar dig på Plattformen. Vi kan även komma att komplettera personuppgifterna genom inhämtning av information från privata eller offentliga register och källor. Det föreligger ingen skyldighet för dig att lämna personuppgifter till oss. Utan dina personuppgifter kan dock inte vi fullgöra sina förpliktelser eftersom vi i så fall inte kan efterleva våra skyldigheter att exempelvis utföra kredit- och penningtvättskontroll. Insamling och behandling av personuppgifter sker därtill även i Combos verksamhet bland annat i kontakt med leverantörer och andra externa parter. De personuppgifter vi behandlar kan röra kontaktuppgifter såsom namn, titel, adress, telefonnummer och e-postadress, identifieringsinformation såsom passuppgifter och personnummer samt ekonomisk information såsom kontonummer, kreditvärdighet, skatteinformation och andra bankuppgifter. Vid behandling av känsliga uppgifter inhämtar vi ett samtycke från dig.
Vi behandlar personuppgifter i syfte att fullgöra sina åtaganden och tillvarata Plattformsanvändares intressen, sköta administrationen av Plattformen har samt uppfylla lagkrav. Personuppgiftsbehandling sker även för att vi ska kunna hantera och administrera relationer med leverantörer och andra externa parter. Vi kan även komma att använda personuppgifter som underlag för marknads- och klientanalyser, affärs- och metodutveckling, statistikändamål, riskhantering samt för marknadsföringsändamål.
Den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter är att vi ska kunna fullgöra avtal. I relation till företrädare, samarbetspartners och konsulter, utländska ombud, vittnen, motparter, motpartsföreträdare och motpartsombud med flera grundar sig Combos personuppgiftsbehandling normalt på en intresseavvägning. Det innebär att vi bedömer att behandlingen av personuppgifter är nödvändig för de ändamål som rör din eller, i förekommande fall, Combos berättigade intressen och att dessa väger tyngre än eventuella motstående intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.
Behandlingen av personuppgifter som Combo gör i samband arkiveringen av handlingar efter att ett avtal sagts upp eller på annat sätt avslutats, grundas på vår skyldighet att fullgöra sina rättsliga förpliktelser inom exempelvis bokförings- och penningtvättslagstiftning. Behandling av personuppgifter hänförliga till leverantörer eller dess företrädare och andra externa parter grundas på Combos berättigade intresse av att administrera relationen och fullgöra våra avtalsförpliktelser. När vi behandlar personuppgifter i syfte att analysera och utveckla sin verksamhet och för marknadskommunikation, sker behandlingen på grundval av våra berättigade intresse av att förbättra och marknadsföra sin verksamhet.
Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter Combo behandlar mot bl.a. förlust och obehörig åtkomst. Vi tecknar erforderliga personuppgiftsbiträdesavtal i sådana fall där utomstående part ska behandla dina personuppgifter. Överföringar av uppgifter utanför EU/EES sker i enlighet med tillämpliga personuppgiftsregleringar. Överföringar grundas normalt på EU-kommissionens standard-avtalsklausuler eller på EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för det fall sådant beslut finns. Combo kan överföra personuppgifter utanför EU/EES om, 1. det överenskommits mellan dig och Combo, 2. det inom ramen för ett visst avtal eller förpliktelse är nödvändigt för att vi ska kunna tillvarata på dina rättigheter och intressen, 3. det är nödvändigt för att vi ska fullgöra en lagstadgad skyldighet, efterkomma ett myndighetsbeslut eller ett beslut av domstol, 4. vi anlitar en utomstående tjänsteleverantör eller samarbetspartner som utför tjänster för sin räkning. Sådana tjänsteleverantörer och samarbetspartners får endast behandla personuppgifter i enlighet med våra instruktioner och får inte använda personuppgifter för egna ändamål, eller 5. det annars tillåts enligt lag.
Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet för behandlingen om inte uppgifterna måste eller får sparas längre enligt lag. Personuppgifterna sparas så länge du är registrerad på Plattformen. Det innebär att personuppgifterna sparas under minst tio år från dagen för avtalets eller förpliktelsens slutförande, eller under längre tid om avtalets natur påkallar det.
Vi är personuppgiftsansvariga för den behandling av personuppgifter som beskrivs ovan. Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar. Du har även rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas eller att vi raderar personuppgifterna om personuppgifterna exempelvis inte längre är nödvändiga för ändamålet eller om ett lämnat samtycke återkallas.
Du har vidare rätt att invända mot viss behandling av personuppgifter och begära att behandlingen av personuppgifter begränsas. Slutligen har du rätt att få ut sådana personuppgifter som du tillhandahållit i ett maskinläsbart format och att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). En begränsning eller radering av personuppgifter kan innebära att vi inte har möjlighet att fullfölja åtaganden.
Har du invändningar eller synpunkter på hur vi behandlar personuppgifter har du rätt att kontakta eller lämna in klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling.
Vid frågor om, eller klagomål på hur vi behandlar personuppgifter eller om du har en begäran om utövande av dina rättigheter enligt ovan, är du välkommen att kontakta oss genom någon av kontaktvägarna nedan.
Postadress: Gamlestadsvägen 18 A 415 02 Göteborg
E-postadress: support@combo.se